2016년 동래구노인복지관

식자재 납품 업체 선정

2016. 07. 29.

부 서 명	전화번호	팩스번호
복지서비스팀	051)554-6252	051)554-6254

Ⅰ. 사업개요

1. 사업개요

1) 사 업 명 : 2016년 동래구노인복지관 식자재 납품 업체 선정

2) 사업기간 : 2016년 8월 9일 ~ 2016년 12월 31일

3) 사 업 비 : 금38,000,000원(금삼천팔백만원) (부가가치세 포함)

- 사업 및 보조금 집행내역에 따라 기초금액 변동가능성 있음

4) 납품품목 : 주‧부식 재료

(잡곡류, 육류, 수산물, 건어물, 야채류, 계육, 난류, 과일류, 가공품, 김치류 등)

5) 납품장소 : 동래구노인복지관 식당 내 지정 장소

6) 계약방법 : 견적에 의한 계약

- 서비스 업체의 신뢰도 등을 고려하여 선정위원회 심사와 평가를 실             시하고 협상 절차를 거쳐 계약

2. 추진배경 및 필요성

2인이상 견적을 통하여 품질확인 및 예산절감을 위한 식자재 납품 업체를 선정함으로써 투명한 업체를 발굴하며, 신선하고 위생적인 식자재를 납품하게 함으로써 복지관 이용자에게 균형 있는 영양을 공급하기 위함.

Ⅱ. 제안안내

1. 세부내용

1) 제출 기간 : 2016년 7월 29일 ~ 2016년 08월 05일 18시

2) 제출 장소 : 동래구노인복지관(1층 사무실)

3) 제출 방법 : 내방 및 우편접수(우편접수 시 제출기간 도착분에 한함)

(※ 이메일 접수 불가)

4) 적격업체 선정 : 2016년 8월 8일(복지관 홈페이지 http://www.dnswc.or.kr 공지)

6) 계약체결일 : 업체 선정 결정일로 부터 2일 이내

2. 참가자격

1) 2016년 7월 현재 부가가치세법 제5조에 의하여 사업자등록증을 교부 받은 업체

2) 공고일 전일 현재 주된 영업소의 소재지가 부산시에 소재한 업체

(지사 계약 불가)

3) 최근(2016년 7월) 1년 이내에 사회복지시설에 부식을 납품한 경력이 있는 업체

4) 선정공고일 전일부터 부산지역에 사업장 및 물품창고 소재가 있는 업체로서         집단급식소 식품판매업으로 영업형태가 신고 된 업체

5) 물품 운송에 필요한 냉장･냉동 장치가 설치된 차량(탑차)소유 사업자 및 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자

6) 납품(소, 돼지) 등급판정서 제출이 가능한 사업자

7) 국세 및 지방세를 완납한 사업자

8) 대금결재 방법이 카드결제 가능한 업체

9) 구비서류를 빠짐없이 제출한 업체로서 납품 참가 등록을 마친 자

(※ 상기 참가자격을 갖춘 업체는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법               시행령 제 37조 제 3항의 규정에 의거하여 입찰보증금 납부면제로 대체)

3. 구비서류

1) 납품참가신청서(별첨 1) 1부

2) 업체소개서(별첨 2) 1부

3) 품목별 견적서 1부((2016년 7월 기준, 별첨 3)

4) 물품납품실적증명서 1부(최근 3년, 별첨 4)

5) 사업자등록증 사본 1부

6) 인감증명서(급식재료 납품 등록용) 1부

7) 국세완납증명서, 지방세완납증명서 각 1부

8) 자동차등록증 사본 1부

9) 자동차보험 가입영수증(냉동, 냉장 등) 각 1부

10) 음식물책임보상보험증명서(인당 1천만원, 사고당 1억이상) 사본 1부

11) 주민등록등본(법인인 경우 법인등기부등본) 1부

Ⅲ. 업체 선정 방법

1. 업체 선정방법

제안서 평가 → 평가기준 우선협상 적격 업체 선정 → 제안 설명 및 협상

→ 최종 적격업체 선정

2. 평가기준

1) 견적품목의 단가비교

2) 냉동, 냉장차량을 이용한 납품 가능여부

3) 물품발주를 위한 시스템의 편리성

4) 위생관리 체계성

5) 불량품 검수 시 즉시 교환 유무

6) 물품납품 시간의 적절성 여부

7) 기타 사항

3. 평가방법

- 견적품목 단가+평가항목에 의한 점수

4. 기타사항

1) 제출된 서류는 반환하지 않으며 공개하지 아니함.

2) 납품유의서 및 계약일반조건 등은 설명회 및 면접심사로 대신함.

3) 기타 자세한 사항은 동래구노인복지관(☎ 051-554-6252 / 담당 : 우한옥 사회복지사)에게 문의

4) 제출된 서류가 허위로 들어날 경우 계약이 체결되었더라도 계약을 해제 또는

해지함.(이에 따른 손해는 납품계약자가 배상함)

5) 각종 제출서류는 동래구노인복지관 홈페이지(http://www.dnswc.or.kr)에서 다운받아 사용

동 래 구 노 인 복 지 관

※ 평가지표

1) 제출 서류의 준비성 - (10점)

- 제출 서류 및 제안서를 완비하였는지 여부로 배점함.

- 제출서류

① 납품참가 신청서 1부.(소정양식 ) ② 사업자등록증 사본 1부. ③ 영업배상책임보험증권 사본 1부. ④ 납품차량등록증 사본 1부.	⑤ 납세완납증명서 1부. ⑥ 인감증명서 1부. ⑦ 업체소개서(A4 2~3매). ⑧ 납품실적서 1부.

- 배점

10점 - 제출서류를 모두 제출

0점 - 제출서류 중 1개 이상 미제출

2) 납품실적 - (20점)

납품기관 수에 의한 평가 - (10점)

- 제출서류 내 납품 실적서를 보고 평가를 실시하며, 납품업체의 수에 대비하여        평가(최근 3년간 납품실적).

- 배점

10점 - 납품업체 10개 이상

5점 - 납품업체 5개 이상 ~ 10개 미만

3점 - 납품업체 5개 미만

3) 운영시스템 - (50점)

- 배송체계의 적합성, 냉동 탑차 운영 여부에 의한 평가

- 발주시스템, 반품시스템, 물품입고, 검수시간, 복지관중식에 대한 다른 메뉴 가       능 여부로 평가항목을 나누어 평가를 함.

① 배송체계의 적합성(시장구매 당일 배송체제 유무로 평가)  - (10점)

- 배점

10점 - 당일구매 당일배송체계로 운영

5점 - 냉동보관 후 배송체계로 운영

② 냉동탑차운행 여부에 의한 평가(냉동탑차 및 보관소의 유무로 평가함) - (5점)

- 배점

5점 - 냉동탑차 운행

3점 - 냉동탑차 미운행

③ 발주시스템 및 반품시스템(Off-line 발주 시스템 및 당일 반품 가능여부로 평가함) - (10점)

- 배점

10점 - Off-line 발주 시스템 및 당일 반품 가능.

5점 - Off-line 발주 시스템 및 당일 반품 불가능.

3점 - On-line 발주 시스템

④ 물품입고(물품입고 횟수가 주 5회를 기준으로 평가함) - (5점)

- 배점

5점 - 주 5회 물품 입고.

3점 - 주 5회 미만 물품 입고.

⑤ 검수 - (10점)

- 물품이 본관의 담당자와 조리사가 검수 용이한 8:30 ~ 09:30 사이에 입고되어,       대면검수가 입고와 더불어 바로 이루어지는 지 여부에 관하여 평가함

- 배점

10점 - 08:30 ~ 09:30 물건 입고 및 검수가능(대면검수).

5점 - 08:30 ~ 09:30 물건 입고 및 검수 불가능(대면검수 불가능).

⑥ 식자재에 대한 당일 추가발주 및 입고 가능여부 - (10점)

- 연간 30회 소요 기준, 배송료 납품업체부담으로 진행하며, 연간 30회 이상 시       복지관 부담

- 배점

10점 - 식자재에 대한 당일 추가발주 및 입고 가능(배송료 부담)

5점 - 식자재에 대한 당일 추가발주 및 입고 가능(배송료 미부담)

3점 - 식자재에 대한 당일 추가발주 및 입고 불가능(배송료 미부담)

4) 기타 심사자의 의견 - (20점)

- 본 선정심사표를 보고 배점하기 어려운 항목, 심사자의 의견을 반영하여 평가

【별표1】

납품업체 선정 심사표

평가 기준	평 가 항 목		배점	평점
입찰 평가 (30점)	①제출 서류의 준비성(10점)		10
	②납품실적 (20점)	납품기관 수에 의한 평가	10
		사회복지시설 납품 경력	10
사업 수행 능력 평가 (70점)	③운영시스템 (50점)	배송체계의 적합성	10
		냉동 탑차 운행 여부에 의한 평가	5
		발주시스템 및 반품시스템	10
		물품입고	5
		검수	10
		당일추가 발주 및 입고가능여부	10
	④기타 심사 선정자의 의견(20점)		20
총 점			100

심사위원                 (인)